TRAINING ONLINE MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM
TRAINING ONLINE MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENANGANAN MANAGING OFFICE
Manajemen kantor adalah profesi yang melibatkan desain, implementasi, evaluasi, dan pemeliharaan proses kerja di dalam kantor atau organisasi lain, dalam rangka mempertahankan dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
5S adalah singkatan dari 5 kata dalam bahasa jepang yang diawali oleh huruf S; Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Dalam bahasa Indonesia, kita bisa menterjemahkan 5S sebagai 5R; Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu (Rawat), Shitsuke (Rajin).
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Managing Office & Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING KONSEP MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Managing Office & Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Managing Office & Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Managing Office & Filing System
MATERI pelatihan Penanganan Managing Office online Zoom :
SESI 1 : Paradigma Dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
* Memahami lebih mendalam peran dan aplikasi inisiatif manajemen kantor berkualitas, manajemen proses, yang berpusat pada aspek manusia dan kinerja, berikut perkembangannya di masa depan, sebagai pondasi dasar bisnis.
* Implikasi manajemen kantor modern kepada sistem Filing.
* Perkembangan ISO dan implikasinya kepada sistem Filing.
SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5 S (5 R)
* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat.
* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
SESI 3 : Latihan & Observasi: Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
* Membahas alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan langkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
* Temuan observasi Lapangan dan pembuatan usulan Perbaikannya
* Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masing-masing,
* Latihan membuat rencana kerja:
(1) pembuatan tim 5S,
(2) Rencana gemba Kaizen
(3) Rencana Implementasi 5S
(4) Rencana pembudayaan 5S.
Presentasi Kelompok dan Usulan Ide Perbaikannya
SESI 4 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip
* Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
* Tujuan penyimpanan arsip
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
* Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas majemen
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
SESI 5 :Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
* Membahas tentang penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
* Membahas alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
SESI 6 : Mengenal Sistem Dokumentasi ISO 9001:2000 dan Latihan Membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan & Aset) & Panduan Penomoran Surat (Keluar & Masuk)
* Latihan beragam metode penomoran, pembuatan master filing, penentuan lokasi dan praktek aktualnya.
* Memahami kebijakan ISO 9001:2000 dibidang pengarsipan.
* Implikasi ISO 9001:2000 terhadap kebijakan pengarsipan perusahaan.
* Diskusi kelas dan kelompok mengenai implikasi ISO 9001:2000 di perusahaan anda.
SESI 7 : Manajemen Hubungan, Koordinasi dan Sosialisasi Inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia
* Mempelajari tentang beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka sehingga memudahkan anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan manajemen kantor modern.
* Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan.
* Peserta mampu berkomunikasi secara efektif terhadap tipe-tipe manusia yang berbeda-beda
SESI 8 : Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi Atasan Sulit dan Pelembagaan Sistem Pengarsipan
* Peserta memahami konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain, khususnya manusia
* Effective Handling Complaints – Do & Don’ts
* “Magic Word” v.s. “Killer word”
* Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP)
* Latihan Sub-Conscious communication & persuation
* Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Managing Office & Filing System
METODE pelatihan Konsep Managing Office & Filing System online Zoom :
Metode Training Managing Office & Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Prinsip Memanajemen Kantor online Zoom:
Instruktur yang mengajar pelatihan Managing Office & Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Managing Office & Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training Managing Office & Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Managing Office & Filing System
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
Jadwal Pelatihan tahun 2023
Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023
Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023
Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023
Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023
Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023
Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023
Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023
Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.
Jakarta, Hotel Amaris Kemang.
Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.
Bali, Hotel Quest Kuta.
Lombok, Hotel Jayakarta.
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
