TRAINING ONLINE IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
TRAINING ONLINE IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
langkah proses filling
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR IMPLEMENTASI DARI KONSEP INTEGRASI ELECTRONIC IMAGING SYSTEM DENGAN RECORD MANAGEMENT SYSTEM
Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.
Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.
Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.
Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
e-Filing adalah sistem pelaporan pajak tahunan (SPT Tahunan) yang dilakukan secara online.
Document Management System adalah yaitu sebuah perangkat lunak yang dapat menunjang system pengelolaan arsip secara digital dan juga berguna dalam proses alih media untuk dokumen kertas (Fisik) perusahaan menjadi dokumen digital, didalam sistem pengelolaan diperlukan kondisi dokumen dalam bentuk softcopy sehingga langkah awal dari penggunaan sistem ini adalah alih media, setelah semua dokumen menjadi dokumen digital maka penggunaan sistem ini sudah bisa dilakukan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING IMPLEMENTASI DARI ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM UNTUK PRAKERJA
Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system.
Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System, lengkap dengan penggunaan scanner, printer dan kamera digital.
Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.
Dengan mengikuti pelatihan Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling .
MATERI pelatihan implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system online Zoom :
Definisi Arsip/ Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/ Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/ Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/ Dokumen Perusahaan
Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/ Dokumen Bagi Lembaga Negara/ Badan Pemerintahan Dan Perusahaan/ Perorangan.
Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/ Dokumen.
Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/ Dokumen Perusahaan
Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen Perusahaan.
Prosedure Filing System.
Langkah-Langkah Proses Filing
Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis
Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik
Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat Subyektif
Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip
Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling
Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.
Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
Pemaparan Undang-Undang Kearsipan Ri Mulai Dari Awal Hingga Yang Undang-Undang Yang Terakhir (dari UU No. 7 tahun 1971 sampai dengan UU Kearsipan 43 2009).
Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan dokumen
Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen dalam mengelola arsip secara menyeluruh.
Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
Langkah-langkah Operasional dari Electronics Imaging System automation link ke dalam Records Management System.
Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User Access Application.
Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control process.
Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution process.
Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update process.
Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard) berdasarkan 5 metode.
Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft office (XP, 2003, 2007, 2010).
Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
Cases study/ diskusi/ tanya jawab.
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling
METODE pelatihan implementasi dari electronic document management system online Zoom :
Presentasi, diskusi, dan studi kasus
Metode Training Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan management system online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Staff, Supervisor dan yang di atasnya ataupun divisi lainnya;
Profesional yang ingin menambah pengetahuan mengenai Electronic Filling With Integrated Document Management System And E-Mail Handling.
Peserta yang dapat mengikuti training Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2023
Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023
Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023
Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023
Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023
Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023
Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023
Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023
Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.
Jakarta, Hotel Amaris Kemang.
Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.
Bali, Hotel Quest Kuta.
Lombok, Hotel Jayakarta.
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
