081290446707
081290446707
7:30 AM - 7:30 PM
Senin - Sabtu

Tag: training Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009 jakarta

TRAINING ONLINE ADVANCED DOCUMENTS & ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEM – BASED ON ISO 15489 & UU NO. 43 2009

TRAINING ONLINE ADVANCED DOCUMENTS & ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEM – BASED ON ISO 15489 & UU NO. 43 2009

training

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR DOKUMEN & SISTEM MANAJEMEN CATATAN ELEKTRONIK – BERDASARKAN ISO 15489 & UU NO. 43 2009

ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, satu sama lain saling menunjang dalam penerapan pengolahan kearsipan di perusahaan. Penerapan ISO 14589 pada Arsip perusahaan berguna untuk: (1) Meningkatkan citra perusahaan, (2) Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan, (3) Meningkatkan efisiensi kegiatan, (4) Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act), (5) Meningkatkan penataan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan dalam hal pengelolaan lingkungan, (6) Mengurangi risiko usaha, (7) Meningkatkan daya saing, (8) Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan, (9) Mendapat kepercayaan dari konsumen/mitra kerja/pemodal.

Dan dengan adanya Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengaturan akses arsip dinamis diatur secara lebih tegas dalam melaksanakan layanan arsip. Serta penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan: (1) kepastian hukum; (2) keautentikan dan keterpercayaan; (3) keutuhan; (4) asal usul (principle of provenance); (5) aturan asli (principle of original order); (6) keamanan dan keselamatan; (7) keprofesionalan; (8) keresponsifan; (9) keantisipatifan; (10) kepartisipatifan; (11) akuntabilitas; (12) kemanfaatan; (13) aksesibilitas; dan (14) kepentingan umum.

Pelatihan ini memberikan strategi manajemen dokumen level advance, dengan didasari ISO 14589 dan Undang-Undang No. 43 tahun 2009, diantaranya; Memilih, memilih dan membangun system, penggunaan peralatan kearsipan, dan system aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengklasifikasi, mendistribusikan, mendisposisikan, sampai dengan pemusnahan dokumen berdasarkan standarisasi internasional maupun nasional.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009 ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MENERAPKAN UNDANG-UNDANG, STANDAR DAN REGULASI YANG BERLAKU MENGENAI MANAJEMEN DOKUMEN UNTUK PRAKERJA

Dalam pelatihan ini Anda akan belajar bagaimana untuk:

1. Memahami konsep manajemen kearsipan dengan level advance, sesuai dengan prosedur dan standar kearsipan (ISO 15489 dan UU 43 tahun 2009)

2. Mengembangkan strategi dan konsep kearsipan secara tepat, agar sesuai dengan persyaratan bisnis perusahaan, hukum dan audit.

3. Membuat Proses Jadwal Retensi Dokumen (JRD) seperti penentuan masa retensi, cara pemusnahan, dan legalitas pemusnahan, atau menjadi arsip yang permanent.

4. Membuat system aplikasi Electronic Records Management System (EDMS) yang dapat digunakan perusahaan sesuai dengan standarisasi manajemen kearsipan.

1. Memahami manajemen kearsipan tingkat advance, dengan membuat prosedur sesuai dengan standar kearsipan.

2. Membantu menyelesaikan permasalahan perusahaan yang berkaitan dengan penyimpanan dokumen.

3. Mempelajari konsep kearsipan tingkat advance dalam mengelola informasi dan dokumen, diantaranya; workflow dokumen, indexing, filing, audit dan kontrol system.

4. Review terhadap vendor yang memberikan jasa atau solusi kearsipan.

5. Membuat metadata aplikasi, klasifikasi, autorisasi / security dan pengaturan jadwal retensi dokumen (JRD).

6. Bagaimana menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen.

7. Membuat konsep SOP dan aplikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

8. Audit system standarisasi manajemen kearsipan.

Dengan mengikuti pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009 Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009 dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009

MATERI pelatihan Dokumen & Sistem Manajemen Catatan Elektronik – Berdasarkan ISO 15489 & UU NO. 43 2009 online Zoom

Anda akan diberikan materi pelatihan mengenai;

Sesi 1 – Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen

* Manajemen Rekod – ISO 15489

* Konsep SOP Manajemen Dokumen; Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule

Sesi 2 – Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan

* Mencatat Jenis-jenis Dokumen

* Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen

* Distribusi Dokumen

* Transfer / Pemindahan Dokumen

* Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan

* Sirkulasi / Proses Peminjaman Dokumen

* Retensi dan Disposisi

* Sistem Klasifikasi

* Pengindeksan

* Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen

* Membuat Pusat Arsip (Records Center)

Sesi 3 – Electronic Records Management System (EDMS)

* Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)

* Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya

Sesi 4 – Implementasi Sistem Kearsipan

* Implementasi SOP Kearsipan

* Monitoring , Control dan Audit Sistem Kearsipan – ISO 15489

* Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan

Sesi 5 – Studi Kasus

* Permasalahan SOP dan EDMS

* Group 1 – Strategy

* Group 2 – Concepts

* Group 3 – Process

* Evalusi dan Diksusig)

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009

METODE pelatihan menerapkan undang-undang, standar dan regulasi yang berlaku mengenai manajemen dokumen online Zoom

Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

Metode Training Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009 dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Audit system standarisasi manajemen kearsipan online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009 ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009 baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Pelatihan ini khusus ditujukan untuk mereka yang melakukan pengambilan keputusan dalam manajemen dokumen, diantaranya:

1. Records managers

2. Document controllers

3. IT Management

4. Document and Records Management personnel

5. Document Management Supervisors

6. Suppliers, Solution Providers and Vendors

7. Users of Document and Records Management

Peserta yang dapat mengikuti training Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009 ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 2009.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan tahun 2023

Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023

Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023

Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023

Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023

Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023

Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023

Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023

Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023

Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023

Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023

Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023

Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.

Jakarta, Hotel Amaris Kemang.

Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.

Bali, Hotel Quest Kuta.

Lombok, Hotel Jayakarta.

Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Tanyakan pada kami ?

We are here to help you! Do not hesitate to ask us anything. Click below to start chat.

Marketing

Shinta

Online

Shinta

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00