TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

Deskripsi

Training Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and E-Mail Handling membahas konsep dan praktik pengelolaan administrasi, arsip elektronik, dokumen digital, serta penanganan email secara terintegrasi. Pelatihan ini membantu peserta memahami sistem filing elektronik, pengelolaan dokumen, klasifikasi arsip, keamanan data, serta pengaturan email untuk meningkatkan efisiensi administrasi kantor.

Tujuan Training

• Memahami konsep administrasi modern dan electronic filing system.
• Mampu mengelola dokumen digital dan email secara sistematis.
• Mampu menerapkan document management system untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Materi Training

Pengenalan Electronic Filing System

• Konsep dasar administrasi dan filing elektronik.
• Manfaat digitalisasi dokumen dalam pekerjaan kantor.
• Peran sistem filing dalam efektivitas administrasi.

Document Management System

• Pengelolaan dokumen masuk, keluar, dan arsip digital.
• Klasifikasi, penamaan file, dan struktur folder dokumen.
• Pengendalian akses, keamanan, dan kerahasiaan dokumen.

E-Mail Handling

• Pengelolaan email masuk dan keluar secara profesional.
• Penyusunan folder, label, dan prioritas email.
• Etika komunikasi dan dokumentasi email kerja.

Integrasi Administrasi dan Arsip Digital

• Integrasi dokumen, email, dan data administrasi.
• Prosedur pencarian, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen.
• Monitoring alur dokumen dan tindak lanjut administrasi.

Evaluasi dan Implementasi Sistem

• Penyusunan standar prosedur electronic filing.
• Identifikasi kendala penerapan sistem dokumen digital.
• Studi kasus implementasi filing system dan document management.

Metode Training

• Presentasi konsep.
• Diskusi studi kasus.
• Latihan pengelolaan dokumen digital dan email.

Target Peserta

• Staff administrasi, sekretaris, dan document control.
• General affair, office management, dan personal assistant.
• Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, arsip, email, dan administrasi kantor.

Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.