TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR & INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM
definisi general affair
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PROGRAM PENGEMBANGAN GENERAL AFFAIR DAN HUBUNGAN INDUSTRI
General Affairs atau biasa disebut Bagian Umum di suatu perusahaan biasanya bagian yang dianggap tidak penting oleh sebahagian karyawan. Bahkan kadang-kadang keberadaannya disepelekan, karena dianggap bahwa tugas dan pekerjaannya adalah hal-hal yang sepele.
Padahal bagian umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM.
Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum (General Affairs & Industrial Relation Development Program) selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.
General Affair atau GA biasanya bertanggung jawab mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
hubungan industrial adalah hubungan antara semua pihak yang terkait atau berkepentingan atas proses produksi atau pelayanan jasa di suatu perusahaan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair & Industrial Relation Development Program ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENGENALAN GENERAL AFFAIR UNTUK PRAKERJA
1. Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
2. Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
3. Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
4. Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
5. Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial dengan pihak-pihak di luar perusahaan
6. Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
7. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan
Dengan mengikuti pelatihan General Affair & Industrial Relation Development Program Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair & Industrial Relation Development Program dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair & Industrial Relation Development Program .
MATERI pelatihan Program Pengembangan General Affair dan hubungan industri online Zoom :
1. DEFENISI/PANDANGAN UMUM GENERAL AFFAIR
2. TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR
3. KOMPETENSI MOTIVASI YANG DIPERLUKAN OLEH PROFESIONAL GA
4. FUNGSI / PERAN “INDUSTRIAL RELATIONS” DALAM SUATU ORGANISASI
5. RUANG LINGKUP TANGGUNG JAWAB INDUSTRIAL RELATIONS
6. ASPEK & RUANG LINGKUP PEKERJAAN DI GENERAL AFFAIR
+ Building Management
+ Pelaksanaan keamanan dan ketertiban, kebersihan
+ Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
+ Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
+ Pengurusan Tenaga Kerja Asing
+ Cleaning Service dan penanganan limbah
+ Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
+ Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
+ Alat Tulis Kantor (ATK)
+ Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
+ Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
+ Pelaksanaan event khusus
+ Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
+ Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
+ Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
7. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
8. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha (Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
9. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
10. Menetapkan Kompetensi General Affairs & Industrial Relations
11. Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair & Industrial Relation Development Program
METODE pelatihan Pengenalan General Affair online Zoom :
Metode Training General Affair & Industrial Relation Development Program dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Konsep Industrial Relations online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair & Industrial Relation Development Program ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair & Industrial Relation Development Program baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
* Para bagian GA
* Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
* Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
* Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Industrial Relation Management
* Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb)
* Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
Peserta yang dapat mengikuti training General Affair & Industrial Relation Development Program ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair & Industrial Relation Development Program .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2023
Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023
Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023
Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023
Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023
Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023
Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023
Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023
Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.
Jakarta, Hotel Amaris Kemang.
Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.
Bali, Hotel Quest Kuta.
Lombok, Hotel Jayakarta.
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
