TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)
Training Implementation of Electronic Document Management System membantu peserta mengelola, menyimpan, mengamankan, dan menemukan dokumen digital secara efektif. Daftar di Solusi Informasi Training!
Deskripsi
Training Implementation of Electronic Document Management System membantu peserta membangun pengelolaan dokumen digital yang terstruktur. Pertama, peserta memetakan alur dokumen dan kebutuhan pengguna. Kemudian, peserta menyusun klasifikasi, hak akses, serta prosedur penyimpanan. Selanjutnya, peserta menerapkan EDMS untuk mempercepat pencarian dan meningkatkan keamanan informasi.
Mengapa Implementasi EDMS Penting?
Perusahaan menghasilkan banyak dokumen setiap hari. Namun, penyimpanan yang tidak teratur dapat menyulitkan pencarian dan meningkatkan risiko kehilangan data. Selain itu, akses tanpa pengendalian dapat mengancam kerahasiaan informasi. Oleh karena itu, organisasi perlu menerapkan EDMS secara sistematis dan aman.
Tujuan Training Implementasi Electronic Document Management System
- Memahami konsep dan fungsi EDMS.
- Menyusun klasifikasi serta alur dokumen digital.
- Mengatur akses, penyimpanan, dan retensi dokumen.
- Merancang rencana implementasi EDMS.
Materi Training Electronic Document Management System
- Konsep Dasar Electronic Document Management System
- Analisis Kebutuhan dan Proses Dokumen
- Klasifikasi serta Indeks Dokumen
- Penyusunan Metadata Dokumen
- Workflow dan Persetujuan Elektronik
- Pengaturan Hak Akses Pengguna
- Keamanan serta Kerahasiaan Informasi
- Retensi, Arsip, dan Pemusnahan Dokumen
- Migrasi Dokumen ke Sistem Digital
- Implementasi, Evaluasi, dan Studi Kasus EDMS
Manfaat Pelatihan Implementasi EDMS
- Pertama, peserta dapat menyusun dokumen secara lebih teratur.
- Selain itu, tim dapat menemukan informasi dengan lebih cepat.
- Kemudian, organisasi dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen.
- Pada akhirnya, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan keamanan data.
Peserta Training Electronic Document Management System
- Document controller dan records officer.
- Staf administrasi, sekretaris, serta office administrator.
- Staf teknologi informasi dan manajemen mutu.
- Supervisor serta manajer pengelolaan dokumen.
Benefit Training Implementasi EDMS
- Materi aplikatif.
- Narasumber berpengalaman.
- Modul pelatihan.
- Certificate of Attendance.
Lokasi dan Biaya Training
Jadwal Pelatihan Training 2026
- Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
- Batch 4 : 22 – 23 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
- Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
- Batch 9 : 23 – 24 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 11 – 12 November 2026
- Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpack.
Konsultasikan Kebutuhan Training Anda Sekarang!
Jangan biarkan kemampuan komunikasi tim berkembang tanpa arah. Pilih program pelatihan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda bersama Sinaran Training.
Hubungi tim kami sekarang untuk berkonsultasi, menyesuaikan program, dan mengamankan kuota training terbaik bagi perusahaan Anda.
Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.
