TRAINING ONLINE DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MANAJEMEN DOKUMEN DAN PENERAPAN FILING ELEKTRONIK :
PENGANTAR PELATIHAN :
Acara ini dibagi menjadi dua hari;
1. Hari 1: training, membahas pengertian arsip/dokumen perusahaan, jenis, fungsi dan manfaat arsip/dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pemahaman arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.
2. Hari 2: training, membahas cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pengelolaan arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.
Event ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan baik perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan skala besar yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar pula. Oleh karena itu, penanganan arsip yang efektif dan efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/dokumen perusahaan dengan benar, efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.
Pengantar Training :
Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.
Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Sigma Global Consultant mengajukan Penawaran Workshop Manajemen Dokumen selama 2 hari ini secara komprehensif.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Document Management And Electronic Filing Implementation ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENTINGNYA DOKUMEN DAN CARA PENYIMPANAN-NYA UNTUK PRAKERJA :
TUJUAN Training :
Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI perusahaan atau organisasi.
MANFAAT Training :
Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:
1. Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan
2. Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya
3. Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya
4. Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.
5. Dengan mengikuti pelatihan Document Management And Electronic Filing Implementation Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document Management And Electronic Filing Implementation dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Document Management And Electronic Filing Implementation.
MATERI pelatihan Manajemen Dokumen Dan Penerapan Filing Elektronik online Zoom :
Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:
1. Arsip/dokumen perusahaan; principles
Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya
Berisi:
+ Pengertian arsip/dokumen perusahaan
+ Istilah-istilah kearsipan
+ Jenis arsip/dokumen perusahaan
+ Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
+ Klasifikasi dan indeks
+ Pembahasan elektronik dokumen
+ Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
+ Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
2. Document Management and ELECTRONIC Filing System; practice
Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien
Berisi:
+ Prosedur Filing
+ Langkah-langkah proses filing
+ Filing Alfabetis
+ Filing Surat Numerik
+ Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
+ Metode pengawasan dan pemindahan arsip
+ Memilih peralatan & perlengkapan filing
+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
+ Membuat prosedur filing efisien
+ Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
+ Electronic filing (e-filing)
+ Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Document Management And Electronic Filing Implementation.
METODE pelatihan pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya online Zoom :
Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).
Metode Training Document Management And Electronic Filing Implementation dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Document Management And Electronic Filing Implementation ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document Management And Electronic Filing Implementation baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.
Peserta yang dapat mengikuti training Document Management And Electronic Filing Implementation ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Document Management And Electronic Filing Implementation.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2023
Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023
Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023
Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023
Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023
Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023
Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023
Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023
Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.
Jakarta, Hotel Amaris Kemang.
Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.
Bali, Hotel Quest Kuta.
Lombok, Hotel Jayakarta.
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.