TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
manajemen arsip
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR FILLING MANAGEMENT SYSTEM
Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari
waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan.
Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat,
maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan
informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para
pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan
data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat
dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan
berupa elektronik.
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang
merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian
pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang
harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu
terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam
proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab
terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta
pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.
Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.
ISO 15489 tentang Records Management. manajemen rekod adalah: “Pengendalian sistematis terhadap semua rekod, mulai dari penciptaan atau penerimaan, dan selanjutnya pemrosesan, distribusi, organisasi, penyimpanan dan temu kembali, hingga disposisi akhir”.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Management System ISO 15489 ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENGENALAN ELECTRONIC FILING MANAGEMENT SYSTEM UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Management System ISO 15489 Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Management System ISO 15489 dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Management System ISO 15489 .
MATERI pelatihan filling management system online Zoom :
* Introduction – Document and Business Process
* Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
* Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
* Pemahaman Business Process dan document control
* Document and Record Management (DRM)
* Metodologi Record Management
* Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities – DRM
menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
* Document and Record Classification System
* Access system: direct system, indirect system
* Developing the system
* Document and Record Design System
* Pengendalian Dokumen
* Document Appraisal
* Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
* Softcopy Record Center Development
* Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
* Alih Media dan Tahapannya
* Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
* EDMS (Electronic Document Management System) Component
* Document Capture
* Scanning Types and Processing
* Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
* Document Management
* Document Controls
* Forms Management
* Distribution and Browsing
* Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
* Pilihan Teknologi yang Tersedia
* Type of Documentation System
* Choosing The Right Products
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Management System ISO 15489
METODE pelatihan pengenalan electronic filing management system online Zoom :
Metode Training Electronic Filing Management System ISO 15489 dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan document management online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Management System ISO 15489 ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Management System ISO 15489 baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Management System ISO 15489 ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Management System ISO 15489 .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2023
Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023
Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023
Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023
Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023
Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023
Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023
Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023
Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.
Jakarta, Hotel Amaris Kemang.
Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.
Bali, Hotel Quest Kuta.
Lombok, Hotel Jayakarta.
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
