TRAINING ONLINE ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION WITH RMS, EIS & EDMS METHOD
prinsip filling sisem
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR IMPLEMENTASI PENGARSIPAN ELEKTRONIK DENGAN METODE RMS, EIS & EDMS
Organisasi pada era globalisasi ini sangat membutuhkan karyawan yang
memahami konsep integrasi antara Records Management System atau
Document Management System (RMS/DMS) dengan Electronic Imaging System
dan Electronic Document Management System.
Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) setiap
organisasi harusnya diimplementasikan berdasarkan Undang-Undang
Republik Indonesia nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Agar pada
prakteknya dapat dikerjakan dengan baik maka harus dibuat SOP
Manajemen Kearsipan yang disusun berdasarkan pendekatan logis dan
sistematis yang disesuaikan pada kebutuhan dan kepentingan organisasi.
Tujuan dari tahapan ini adalah bagaimana organisasi dapat menyimpan
dokumen yang benar-benar bernilai guna, menjaga keaslian dan keamanan
dokumen serta dapat menemukan dokumen tersebut pada saat dibutuhkan.
Karena pada prinsipnya pengendalian dokumen pada tahap ini berdasarkan
standar ISO 9001.
Penerapan Electronic Imaging Sytem digunakan agar organisasi dapat
melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang
menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional
(traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif
karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam
suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat
singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan
kearsipan.
Electronics document management system diimplementasikan untuk
mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu
aplikasi word processor, spreadsheet, & presentation agar memudahkan
dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan
otorisasi updating revisi dokumennya yang berpedoman pada
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi
Dan Transaksi Elektronik
e-Filing pajak badan adalah suatu proses penyampaian SPT yang dapat memudahkan badan usaha dalam melaporkan pajak mereka secara online melalui aplikasi efiling pajak tanpa harus datang ke kantor pajak dan antre.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING IMPLEMENTASI PROSEDURE & PRINSIP-PRINSIP FILING SYSTEM UNTUK PRAKERJA
1. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive
serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses
penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen
sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip
(filing system) berikut dengan metode penyimpanan dan
pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
3. Memahami implementasi dari konsep records management system,
electronics imaging system dan electronics document management
system.
4. Mengetahui dan memahami bagaimana membuat SOP Manajemen Kearsipan.
5. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics
imaging system dengan records management system.
6. Memahami implementasi dari konsep electronic document management
system.
7. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
8. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO
9001.
9. Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat
pendukungnya.
10. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS
(Electronic Filing with Integrated Document Management System)
baik untuk modul Electronic Document Management System, modul
Electronic Imaging System dan modul Record Management System,
lengkap dengan penggunaan scanner, printer dan kamera digital.
11. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing
system dalam organisasi.
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method .
MATERI pelatihan Implementasi Pengarsipan Elektronik Dengan Metode RMS, EIS & EDMS online Zoom :
1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan.
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan.
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing.
7. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing.
8. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing.
9. Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records & Archive).
10. Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen.
11. Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.
12. Penjelasan tentang SOP Manajemen Kearsipan dan Contoh SOP-nya.
13. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang
dibutuhkan.
14. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
15. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi
filing system.
16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS
software.
18. Aplikasi untuk Electronic Imaging System dalam EFIDMS software.
19. Langkah-langkah operasional untuk mengatur Level Security User
Access Application.
20. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Control
process.
21. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Distribution
process.
22. Langkah-langkah Operasional Aplikasi untuk Document Update
process.
23. Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and hard)
berdasarkan 5 metode.
24. Process Document Capture baik melalui scanner ataupun melalui
digital cameras, kemudian di-convert menjadi document microsoft
office (XP, 2003, 2007, 2010).
25. Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk
dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
26. Cases study / diskusi / tanya jawab.
27. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method
METODE pelatihan implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system online Zoom :
Metode Training Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Filing Implementation With RMS, EIS & EDMS Method .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2023
Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023
Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023
Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023
Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023
Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023
Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023
Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023
Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.
Jakarta, Hotel Amaris Kemang.
Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.
Bali, Hotel Quest Kuta.
Lombok, Hotel Jayakarta.
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
